Naar inhoud

AI-automatisering

Processen die vanzelf lopen, zonder overtypen en najagen

AI-automatisering is het automatiseren van terugkerende werkprocessen met een combinatie van vaste regels en kunstmatige intelligentie. De regels doen wat altijd hetzelfde gaat, AI neemt het werk over waar lezen, herkennen of samenvatten bij komt kijken.

Paraify bouwt automatiseringen die systemen aan elkaar koppelen, documenten verwerken en op tijd een melding geven als iets aandacht nodig heeft. Jullie houden overzicht over wat er draait en waarom.

Plan een gesprek

Minder overtypen, minder najagen, meer overzicht

Automatisering levert het meeste op waar werk vaak terugkomt en nu nog met de hand van het ene systeem naar het andere gaat. Bijvoorbeeld:

  • Gegevens die vanzelf overkomen

    Een order, aanmelding of urenstaat gaat automatisch van het ene systeem naar het andere, zonder overtypen.

  • Rapportages die klaarstaan

    Cijfers uit verschillende bronnen worden op een vast moment verzameld en als overzicht of dashboard klaargezet.

  • Documenten die zichzelf verwerken

    Facturen, formulieren en mails worden gelezen en op de juiste plek gezet. AI haalt de gegevens eruit die ertoe doen.

  • Op tijd een seintje

    Bewaking van bronnen en processen, met een melding zodra er iets gebeurt dat aandacht vraagt.

Binnen 30 dagen een eerste proces dat vanzelf loopt

  1. Proces in kaart

    We lopen het proces door met de mensen die het dagelijks doen en kiezen het stuk dat de meeste tijd kost.

  2. Ontwerp op papier

    Welke stappen automatisch gaan, waar AI helpt en waar een mens beslist. Jullie keuren het ontwerp goed voordat we bouwen.

  3. Bouwen en testen

    We bouwen met tools als n8n of met eigen code, wat het beste past, en testen met echte gegevens naast het bestaande proces.

  4. Overdracht en bewaking

    Jullie krijgen de configuratie en documentatie in eigen beheer. We spreken af wie wat bewaakt, zodat het blijft werken.

Wat het oplevert in de praktijk

  • Eigen product
    Retail / automotive

    Tweedehands autodealer

    Vraag
    Interessante inkoopkansen op verkoopsites werden gemist. Monitoring was handmatig en traag. Goede auto's waren al weg.
    Oplossing
    Geautomatiseerde monitoring op basis van inkoopprofiel (merk, prijs, km, regio) met directe melding bij een relevante aanbieding.
    Resultaat
    Sneller reageren op kansen, minder gemiste inkopen, sturen op data in plaats van toeval.
  • Klantopdracht
    Zakelijke dienstverlening

    Dienstverlener met klein supportteam

    Vraag
    Inkomende supportmails vroegen steeds dezelfde handmatige stappen: categoriseren, beantwoorden, doorsturen. Tijdrovend en foutgevoelig.
    Oplossing
    E-mailautomatisering die berichten herkent, classificeert en standaardvragen afhandelt of doorstuurt zonder tussenkomst.
    Resultaat
    Kortere responstijden, minder handmatig mailverkeer, medewerkers vrij voor complexere vraagstukken.

Veelgestelde vragen over AI-automatisering

Wat is het verschil tussen automatisering en AI-automatisering?

Gewone automatisering volgt vaste regels: als dit, dan dat. AI-automatisering voegt toe wat met regels lastig gaat, zoals een mail begrijpen, gegevens uit een document halen of een tekst samenvatten. In de praktijk combineren we die twee: regels waar het kan, AI waar het helpt.

Welke tools gebruiken jullie?

Wat bij de vraag past. Vaak n8n of Make voor de workflows, Claude of GPT voor de taal-AI en soms eigen code. We kiezen tools waarmee jullie zelf verder kunnen, zonder vaste koppeling aan één leverancier.

Wat als een automatisering stopt met werken?

Daar richten we ons vooraf op in. Bij belangrijke processen bouwen we bewaking in die een melding geeft bij afwijkingen. Voor wat bij ons draait, leggen we in een SLA vast wie reageert en hoe snel.

Krijgen we de automatisering zelf in beheer?

Ja. De configuratie, de code en de documentatie zijn na oplevering van jullie. Je kunt er zelf mee verder, met ons of met een andere partij.

Hoe snel zien we resultaat?

Een eerste werkende automatisering staat er meestal binnen 30 dagen, in een AI & Structuur Sprint met een vaste prijs. Grotere implementatieprojecten duren 4 tot 12 weken.

Welk proces loopt straks vanzelf?

In een half uur online brengen we het proces in beeld dat jullie de meeste tijd kost, en schetsen we hoe het eenvoudiger kan.

Plan een gesprek Of doe eerst de Quick scan

Verder lezen

Uit de praktijk

Plan een gesprek

Agenda laden…