Klaar met puzzelen
op planning en
uren
Velox brengt rooster, urenregistratie, accordering en uitbetaling samen in één overzicht. Gebouwd met en voor verloskundigenpraktijken, zodat de administratie klopt zonder elke maand uit te zoeken.
Momenteel in gebruik door meerdere verloskundigen en ingebed in het dagelijkse werk van de praktijk.
Van losse lijstjes naar één overzicht
Roostering, urenregistratie en verlof via losse tools werkt, tot de praktijk groeit. Wisselende diensten en meerdere verloskundigen vragen om grip. Herken je dit?
-
Uren in losse Excel-tabbladen
Elke verloskundige een eigen tabblad, elke maand opnieuw kopiëren. Eén foutje en de optelling klopt niet meer.
-
Handmatig nakijken of alles klopt
Iemand zit elke maand alle diensten, spreekuren en kilometers na te lopen. Tijdrovend en foutgevoelig.
-
Wisselende diensten, weinig grip
Meerdere verloskundigen, teams en een rooster dat blijft schuiven. Het overzicht zit vooral in iemands hoofd.
-
Verlof en kilometers verspreid
Verlof hier, kilometers daar, spreekuren weer ergens anders. Bij elkaar zoeken kost elke maand tijd.
De hele praktijkadministratie op één plek
Van basisrooster tot uitbetaling. Elke stap sluit aan op de vorige, zodat je niets dubbel invoert en de cijfers vanzelf kloppen.
-
Basisrooster dat meedenkt
Een 4-weken template die de maandkalenders automatisch voorinvult. Je past alleen de afwijkingen aan.
-
Planning in week, maand en kwartaal
Zie per dag wie er staat en of de bezetting per team klopt. Het kwartaal laat zien of contracturen gehaald worden.
-
Urenregistratie zonder gepuzzel
Diensten, spreekuren, verlof en kilometers per dag in een heldere maandkalender. Automatisch opgeslagen.
-
Indienen en accorderen
De verloskundige dient de maand in, de praktijk accordeert. Opmerkingen blijven netjes bij de juiste dag staan.
-
Uitbetaling in één overzicht
Per verloskundige helder wat er uitbetaald of gefactureerd wordt. Loondienst, ZZP en maat, elk met de juiste berekening.
-
Het systeem seint afwijkingen
Een dienst zonder kilometers of een dubbele inplanning valt direct op. Fouten worden zichtbaar voordat ze meegaan.
Rustig, helder en gemaakt om snel in te werken
Een paar beelden uit de praktijk. Klik op een schermafbeelding om hem paginavullend en goed leesbaar te bekijken.
Eén overzicht voor planning én verantwoording
Minder handmatig bijhouden, secuur waar het telt, en schaalbaar naar meerdere teams binnen een praktijk. Dat is wat het voor een praktijk oplevert.
-
Eén overzicht
Planning en verantwoording op één plek, in plaats van losse lijstjes en tabbladen.
-
Minder handwerk
De optelsommen en bedragen rollen er vanzelf uit. Niemand hoeft meer alles na te rekenen.
-
Secuur waar het telt
Waarschuwingen vangen afwijkingen op, zodat de uitbetaling klopt en er niets tussendoor glipt.
-
Op elk apparaat
Invullen op de laptop, snel iets checken op de telefoon. Velox werkt overal even prettig.
-
Gemakkelijk in gebruik
Invullen, indienen, klaar. De praktijk werkt ermee zonder handleiding ernaast.
-
Schaalbaar naar meer praktijken
Velox is gebouwd voor meerdere praktijken naast elkaar, elk met de eigen mensen, teams en tarieven.
Velox op jouw praktijk implementeren?
In een paar duidelijke stappen, met ons ernaast. Je weet steeds wat er gebeurt en wat er van jullie wordt verwacht.
- Stap 01
Vrijblijvende kennismaking
Een open gesprek over jullie praktijk en of Velox past. Geen verkooppraatje, geen verplichting.
- Stap 02
Intake en procesanalyse
We brengen jullie rooster, urenregistratie en accordering scherp in beeld. Wat werkt, wat schuurt.
- Stap 03
Persoonlijk voorstel
Een helder plan voor onboarding en migratie vanuit je huidige systeem of tool. Inclusief planning en prijs.
- Stap 04
Configuratie voor jouw praktijk
We zetten teams, tarieven, codes en het basisrooster klaar op jullie manier van werken.
- Stap 05
Validatie en datamigratie
We zetten bestaande gegevens over en controleren samen of alles klopt voordat je live gaat.
- Stap 06
Begeleiding bij livegang
Je gaat live met Velox naast je, zodat het hele team er meteen mee uit de voeten kan.
Helder geprijsd, zonder verrassingen
Twee onderdelen: eenmalig instellen en een maandbedrag per gebruiker. Wat het precies wordt, hangt af van jullie situatie en bepalen we samen.
Dit is afhankelijk van de complexiteit van het proces, huidige systeem en over te zetten data van jouw praktijk. Het exacte bedrag en planning bepalen we samen in het voorstel.
Je betaalt alleen voor de mensen die Velox echt gebruiken.
- Hosting in een afgeschermde omgeving
- Flexibele configuratie van instellingen
- Gebruikersrechten ingericht naar jouw voorkeur
- Updates en nieuwe functies op basis van behoefte
- Uitleg en ondersteuning bij vragen
Benieuwd wat het voor jullie praktijk wordt? Plan een gesprek voor een voorstel op maat
Veelgestelde vragen
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. Elke praktijk werkt in een eigen, afgeschermde omgeving en je gegevens worden niet gedeeld met andere praktijken. Toegang loopt via persoonlijke accounts, met optioneel tweestapsverificatie. Alleen wie jij toevoegt, kan inloggen.
Binnen hoeveel tijd kan ik live zijn?
Meestal tussen 2 en 4 weken, afhankelijk van hoe je nu werkt en hoeveel je wilt overzetten. Na de intake weet je precies wat de planning is.
Onze urenadministratie werkt net even anders, past dit wel?
Waarschijnlijk wel. Velox is flexibel opgezet: dienstcodes, spreekuren, verlof, kilometers en eigen registratietypes stellen we in op jullie manier van werken. Tijdens de intake kijken we of jullie situatie past, en we zijn eerlijk als iets niet kan.
Wat als ik daarna nog nieuwe wensen heb?
Velox blijft doorontwikkelen. Gebruikers kunnen stemmen op verbeteringen, en we bouwen wat voor zoveel mogelijk praktijken waarde toevoegt. Die updates zitten in je maandbedrag, dat blijft gelijk.
Werkt Velox samen met onze boekhouding of bestaande tools?
Velox vervangt het losse uren- en roosterwerk, niet je boekhouding. Gegevens kun je als CSV exporteren richting je administratie, en koppelingen kunnen we in overleg toevoegen. We zien Velox als aanvulling, niet als vervanger van alles.
En als we ooit stoppen, blijven onze gegevens van ons?
Ja. Je data blijft van jullie. Je kunt je gegevens exporteren wanneer je wilt, ook als je besluit te stoppen. Geen lock-in.
Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem in een gesprek
Benieuwd wat Velox voor jullie praktijk kan doen?
Plan een gesprek. Dan laten we Velox live zien en kijken we samen of het bij jullie praktijk past.
Of wil je eens kijken wat AI en automatisering in jouw praktijk kan betekenen? Doe de Quick scan →