Vijf werkvormen uit onze AI-trainingen die je meteen kunt gebruiken

In elke trainingszaal zit dezelfde verdeling. Een paar mensen gebruiken AI dagelijks en willen verder. Een grotere groep heeft het geprobeerd, kreeg een middelmatig antwoord en is gestopt. En bijna iedereen heeft dezelfde onuitgesproken vraag: waar begin ik in mijn eigen werk?

Daarom bestaat ongeveer de helft van onze trainingen uit doen. Hieronder vijf werkvormen die we het vaakst inzetten. Ze werken op een gratis account en je hebt er niemand bij nodig.

1. Het proces-kwadrant: waar begin je

De meest gestelde vraag is niet “wat kan AI” maar “wat betekent dat voor mij”. Deze oefening maakt dat in twintig minuten concreet.

Schrijf acht tot twaalf taken op uit je eigen week. Wees specifiek: niet “klantcontact” maar “vragen van klanten beantwoorden die al eerder gesteld zijn”. Zet ze daarna op twee assen.

• Vaak herhaald en weinig complex is je startpunt. Hier zit de snelste winst.
• Complex en zelden houd je zelf, met AI als sparringpartner.
• Vaak en complex is een project, geen quick win.
• Zelden en simpel laat je met rust. Automatiseren kost meer dan het oplevert.

Bijna iedereen ontdekt hier dat hun grootste tijdlek iets is wat ze nooit als “AI-taak” hadden bestempeld.

2. Rol, doel, context

Verreweg de meeste teleurstellende antwoorden komen door te weinig context, niet door de verkeerde tool. Wij leren daarom één recept aan, kort genoeg om te onthouden.

Rol: jij bent een [functie of expertise]. Doel: maak, schrijf of vat samen [wat je precies wilt]. Context: voor wie het is, welke toon, welke situatie, wat er bijzonder aan is.

De aardigste variant is om het model je te laten coachen in plaats van het antwoord te geven:

“Jij bent mijn persoonlijke AI-consultant. Stel mij eerst één voor één drie vragen om mijn grootste tijdlek te ontdekken, een concrete taak die ik steeds opnieuw doe. Coach mij daarna om zélf een sterke prompt voor die taak te schrijven, met rol, doel en context. Geef de prompt niet meteen, maar laat mij hem schrijven en geef steeds feedback.”

Wie dit een keer doet, schrijft daarna vanzelf betere opdrachten.

3. Laat AI je eigen schrijfstijl analyseren

Generieke AI-teksten zijn herkenbaar, en dat is precies het probleem. Deze werkt verrassend goed:

“Je bent een schrijfstijlanalist. Ik plak hieronder teksten die ik zelf heb geschreven. Analyseer mijn stijl: toon, ritme en zinsbouw, woorden die ik typisch gebruik, wat ik juist níet doe, en de onderliggende waarden. Onderbouw elke observatie met een letterlijk citaat uit mijn tekst. Sluit af met drie tips om deze stijl consistent toe te passen.”

Plak er drie of vier eigen teksten in. Ben je tevreden over de analyse, bewaar hem dan als je stijlprofiel en geef hem voortaan mee als context.

4. Laat de ene AI de andere nakijken

Een van de nuttigste gewoontes, en zelden waar mensen zelf op komen. Werk in drie stappen:

1. Stel je onderzoeksvraag in de ene tool.
2. Plak het antwoord in een andere en vraag om een kritische review of een plan.
3. Vraag expliciet: “Controleer de claims hieronder op juistheid en benoem wat onzeker of onjuist is, met bronnen.”

Modellen zijn opvallend goed in het vinden van zwakke plekken in andermans tekst en opvallend slecht in het vinden van zwakke plekken in hun eigen tekst. Daar kun je gebruik van maken.

5. Veilig of niet

Privacy blijft abstract zolang je het uitlegt. Als quiz blijft het hangen. Wij tonen scenario’s en de zaal stemt groen, oranje of rood.

• Een openbare tekst samenvatten in een gratis account.
• Vergadernotulen met namen en persoonsgegevens in een gratis account.
• Een conceptmail met vertrouwelijke informatie erin.
• Klant- of ledengegevens uit je systeem.

De discussie die daarop volgt is waardevoller dan het goede antwoord. De vuistregel die we meegeven is simpel genoeg om te onthouden: zet niets in een gratis AI-tool wat je ook niet openbaar zou delen. Moet het toch, haal er dan eerst de namen en gegevens uit.

En dan: één stap

We sluiten elke training af met dezelfde opdracht, omdat enthousiasme in de zaal niet hetzelfde is als verandering op maandag. Iedereen noteert drie dingen:

• Vandaag één taak die je met AI gaat doen.
• Deze week één prompt die je bewaart en hergebruikt.
• Deze maand één vaste werkwijze die je vastlegt, zodat je hem niet elke keer opnieuw hoeft te bedenken.

Dat laatste punt is waar het echte verschil zit. Een goede prompt bespaart je vijf minuten. Een vastgelegde werkwijze bespaart je die vijf minuten elke week opnieuw.